Sekretariat zyskuje nowe możliwości – e‑Doręczenia i integracja z KSeF v 5.0.4.0
Z przyjemnością informujemy, że ukończyliśmy nową wersję systemu Sekretariat. Wprowadziliśmy dwie kluczowe zmiany, które usprawniają obsługę korespondencji elektronicznej i dokumentów finansowych w Państwa organizacji.
Moduł e-Doręczeń
System Sekretariat jest teraz w pełni zintegrowany z platformą e-Doręczeń – rządowym rozwiązaniem zastępującym tradycyjne listy polecone w korespondencji urzędowej. Od 1 stycznia 2025 r. podmioty publiczne są zobowiązane do korzystania z e-Doręczeń, a wkrótce obowiązek ten obejmie również przedsiębiorców.
Moduł e-Doręczeń jest dostępny jako rozszerzenie płatne. Zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania wyceny i szczegółów wdrożenia.
- Skrzynka odbiorcza z podglądem wiadomości i statusów doręczeń
- Automatyczne powiązanie wiadomości z dziennikiem korespondencji
- Wysyłka dokumentów bezpośrednio z systemu Sekretariat
- Archiwizacja potwierdzeń doręczeń zgodna z wymogami prawnymi
- Pełny dziennik zdarzeń dla każdej przesyłki
Import faktur z KSeF
Nowa funkcjonalność umożliwia import plików XML z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) bezpośrednio do modułu korespondencji otrzymanej. Faktury pobrane z KSeF trafiają do systemu Sekretariat, gdzie można je rejestrować, opisywać i kierować do odpowiednich osób bez ręcznego przepisywania danych.
Funkcjonalność jest dostępna dla wszystkich posiadaczy modułu Dziennik Korespondencji bez dodatkowych opłat – wystarczy zaktualizować system do najnowszej wersji.
- Import plików XML z KSeF jednym kliknięciem
- Automatyczne rozpoznawanie danych kontrahenta i kwot
- Rejestracja faktury jako korespondencji przychodzącej
- Obsługa wielu faktur jednocześnie – import wsadowy