Search Results

Dziennik Korespondencji to podstawowe narzędzie każdej organizacji, które służy do systematycznej rejestracji wszystkich dokumentów przychodzących i wychodzących. W praktyce oznacza to, że każdy list, email, faktura czy pismo urzędowe otrzymuje swój unikalny n...

Moduł Delegacje służy do kompleksowego zarządzania delegacjami służbowymi pracowników. Umożliwia ewidencjonowanie delegacji krajowych i zagranicznych, śledzenie ich statusów oraz generowanie wydruków. Główne funkcjonalności: Prowadzenie rejestru delegacj...

Moduł Rejestr Wyjść służy do ewidencjonowania wyjść służbowych pracowników w godzinach pracy. Umożliwia rejestrację wyjść do kontrahentów, urzędów lub w innych celach służbowych wraz z planowanym czasem powrotu. Główne funkcjonalności: Prowadzenie rejest...

Niniejszy dokument opisuje dodatkowe funkcjonalności modułu Dziennik Korespondencji: wysyłkę seryjną, korespondencję seryjną oraz zarządzanie sprawami. Funkcje te znacząco usprawniają pracę z dużą ilością dokumentów i pozwalają na efektywne grupowanie korespon...

Najczęstsze operacje Jak zarejestrować nową korespondencję otrzymaną? Otwórz listę korespondencji otrzymanej Kliknij przycisk “Nowa” Wypełnij pola formularza: Wybierz kontrahenta (nadawcę) Wybierz rodzaj dokumentu Wprowadź temat i nume...

Moduł Mailing składa się z dwóch powiązanych funkcjonalności: Mailing (wysyłka masowa) – tworzenie i wysyłanie wiadomości email do wielu kontrahentów jednocześnie Skrzynka odbiorcza – pobieranie i przeglądanie wiadomości email z kont pocztowych Główne...

Moduł Umowy służy do kompleksowego zarządzania umowami w organizacji. Umożliwia ewidencjonowanie umów z kontrahentami i pracownikami, śledzenie terminów, zarządzanie aneksami i rachunkami oraz kontrolę dostępu. Główne funkcjonalności: Prowadzenie rejestr...

Moduł Terminarze służy do zarządzania kalendarzami i rezerwacjami. Umożliwia tworzenie wielu niezależnych terminarzy (np. sale konferencyjne, pojazdy, sprzęt), rezerwowanie terminów oraz wysyłkę powiadomień SMS do kontrahentów. Główne funkcjonalności: Tw...

Moduł Wyposażenie (inaczej Zasoby) służy do ewidencjonowania i zarządzania środkami trwałymi oraz wyposażeniem firmy. Umożliwia prowadzenie pełnej dokumentacji zasobów, przypisywanie ich pracownikom oraz generowanie protokołów przekazania. Moduł Wyposażenie...

Moduł Archiwum służy do elektronicznego przechowywania i zarzadzania dokumentami. System wykorzystuje metamorfozę fizycznej szafy archiwalnej z polkami i segregatorami, co ułatwia organizacje dokumentów. Główne funkcjonalności: Wizualna reprezentacja arc...

Moduł WorkFlow służy do elektronicznego obiegu dokumentów w organizacji. Umożliwia definiowanie własnych typów dokumentów, określanie ścieżek ich obiegu oraz śledzenie statusu na każdym etapie procesu. Główne funkcjonalności: Definiowanie własnych typów ...

Moduł E-Doręczenia w systemie Sekretariat umożliwia obsługę elektronicznych doręczeń zgodnie z polskim systemem e-Doręczeń (Krajowy System Doręczeń Elektronicznych). Moduł pozwala na: Odbieranie wiadomości z e-Doręczeń Wysyłanie nowych wiadomości Odpowiad...

Z przyjemnością informujemy, że ukończyliśmy nową wersję systemu Sekretariat. Wprowadziliśmy dwie kluczowe zmiany, które usprawniają obsługę korespondencji elektronicznej i dokumentów finansowych w Państwa organizacji. Moduł e-Doręczeń System Sekretariat jes...

Opis funkcjonalności Funkcja importu umożliwia zbiorcze wczytanie plików z wybranego folderu do rejestru korespondencji otrzymanej. System automatycznie rozpoznaje pliki XML faktur KSeF i wyodrębnia z nich dane kontrahenta, kwoty oraz terminy płatności. Pliki...

Opis ogólny System Sekretariat wykorzystuje mechanizm licencjonowania oparty o pliki XML z podpisem cyfrowym RSA/SHA1. Licencja określa: dane firmy (nazwa, NIP, adres) dostępne moduły (Sekretariat, Archiwum, Workflow, E-doręczenia) liczbę stanowisk dostę...

Data wdrożenia: 25.02.2026 1. Automatyczne sprawdzanie duplikatów na karcie korespondencji otrzymanej System automatycznie sprawdza, czy wprowadzany dokument nie istnieje już w bazie danych. Sprawdzanie odbywa się na podstawie trzech parametrów...

Dla podmiotów niepublicznych (firmy z KRS) 1. Co jest potrzebne — podsumowanie Wymagania wstępne Wymaganie Szczegóły Konto na portalu e-Doręczeń https://edoreczenia.gov.pl — konto z uprawnieniami administratora skrzynki Adres ADE Ad...

Dla podmiotów niepublicznych (firmy z KRS) 1. Co jest potrzebne — podsumowanie Wymagania wstępne Wymaganie Szczegóły Konto na portalu e-Doręczeń https://edoreczenia.gov.pl — konto z uprawnieniami administratora skrzynki ...